שנת 2020 היתה שנה מאתגרת וזימנה לספריות ולארכיונים אתגרים חדשים ,תוך התמודדות עם הגבלות חדשות בעבודה מהבית וללא קבלת קהל, שדרשו הערכות חדשה.
במסגרת ההערכות החדשה פעלו אידאה ולקוחותיה בשיתוף פעולה וסיפקו פתרונות יצירתיים לצרכים המשתנים, בין היתר באמצעות מגוון שירותים מרחוק שהיו זמינים למשתמשים במערכת IDEA-ALM, הכוללים יכולת לחפש מרחוק בקטלוג ידידותי בווב עם נתוני מצאי מעודכנים ולבצע הזמנות שמגיעות אל הספרנים בזמן אמת, פיתוחים שאפשרו לנהל את חלוקת הקודים לספרים דיגיטליים לקהל הקוראים בהתאם למדיניות מוגדרת, והיכולת לעיין בחומרי הארכיון מרחוק ובכללם באובייקטים הדיגיטליים. כל אלו השאירו את הספריות והארכיונים, משמעותיים כנותני שרות בתקופה של ריחוק חברתי – הרחק מקהל הקוראים והחוקרים.
בתחום הספריות הציבוריות חלה עלייה משמעותית בהיקף השימוש בקטלוג הוובי כמו גם באפליקציה, הספריות דיווחו על פעילות רבה בהזמנות ובמשלוחים שהן ביצעו.
במהלך השנה, עלתה להוסטינג של אידאה רשת הספריות העירוניות של ראשון לציון, ובכך הושלם מעבר כלל הספריות הציבוריות לעבודה בענן.
כמו כן, השנה הצטרפו אלינו לאידאה מספר ספריות עירוניות מכובדות ובכללן:
- רשת הספריות העירוניות של ירושלים הכוללת למעלה מ- 20 ספריות עירוניות
- ספריית רמלה הכוללת את הספרייה המרכזית ואת רשת ספריות בתי הספר
- ספריית בת ים
בתחום ספריות בתי הספר הצטרפו לתוכנת אידאה רשת ספריות בתי הספר של חיפה הכוללת 30 בתי ספר שעברו הסבה מתוכנת אגרון וקיבלו הדרכה פרטנית של כל בית ספר.
גם בתחום הארכיונים, עם כל הקשיים, נרשמה פעילות ענפה ומרגשת, במסגרתה בין היתר:
- ספריית החומרים בחולון – הצטרפו לתכנת אידאה
- מרכז מורשת יהדות בבל– הצטרף לתכנת אידאה
- הארכיון האישי של ברונו לנדסברג (חברת סנו) – הצטרף לתכנת אידאה
- ארכיון מכללת לוינסקי הצטרף לתכנת אידאה
- סינמטק ירושלים – פרויקט הקמת אתר חדש וטיוב נתונים מסיבי שבוצע על המאגרים הקיימים
- מדרשת בן גוריון – פרויקט משותף עם ארכיון מגיע לקהילה וארכיון נבון, למעבר לענן והטמעה של המודול הרב לשוני
- גנזים בית הסופרים העבריים – פרויקט קליטה רחב היקף שכלל קליטת 90,000 קבצי מולטימדיה
- המועצה לשימור אתרים – הקמת ארכיון מרכזי שיאגד 11 ארכיונים אזוריים ובנוסף הקמת מרכז מידע לשימור מורשת המעברות
- ארכיון העיר רעננה ומרכז מורשת גוש קטיף – מעבר לענן של אידאה
- ועוד
השנה השקנו את גרסה 8.3 עם מגוון חידושים ובכללם:
- שילוב מנוע החיפוש המתקדם והמהיר בעולם
- התאמה מלאה למובייל ומחשבי לוח (טאבלטים)
- קליטת פריטים מקובץ Excel חיצוני לאחר מיפוי
- Viewer עם תצוגת תמונות וסרטונים חדשה ומתקדמת
- ממשק לספקי הספרים הדיגיטליים: E-Vrit, OverDrive, iCast
בתחום השרות ראינו גידול במגמה של מעבר לקוחותינו לענן וכן השלמנו את מעבר כל לקוחות ההוסטינג, לגרסה המתקדמת ביותר של החברה. המעבר חשוב וייסיע להם לקראת אתגרי השנה הבאה. במקביל ביצענו התאמה של הקטלוגים הווביים של הלקוחות, לשימוש הגובר והולך של הקוראים והמשתמשים וכן ליוונו את המשתמשים בעבודתם מהבית ותמכנו במדיניות השאלה חדשה של הספריות.
אנו נרגשים לקראת השנה החדשה ומקווים שתהיה מלאה בעושר תרבותי, קידמה טכנולוגית, בריאות ומעט שפיות.
על חברת אידאה:
אידאה מערכות מידע, הינה חברת תוכנה בינלאומית, המובילה בתחום ניהול המידע במוסדות ספרייה, מורשת ותרבות ומאפשרת ניהול, שימור וחשיפה של כל נכסי המידע בארגונים אלה.
