לאחר תהליך ארוך ומשמעותי, שכלל בחינה של מספר תוכנות, בחר המכון בחברת אידאה מערכות מידע למחשוב הארכיון
ארכיון הגולן, הוקם בשנת 1989 ע"י המועצה המקומית קצרין והמועצה האזורית גולן,
הארכיון פועל בחסות מכון שמיר למחקר (לשעבר "המכון לחקר הגולן") ובניהולו האקדמי.
הארכיון מתמקד בתיעוד ושימור הפעילות החברתית, הכלכלית והפוליטית של חבל ארץ הגולן כחלק מן המורשת ההיסטורית של מדינת ישראל.
חלק מייחודו של ארכיון הגולן הוא איסוף חומרים היסטוריים מיישובי הגולן ומגופים רלוונטיים בהם לא קיים ארכיון.
החומרים נאספים ממקורות שונים בגולן ומחוצה לו, הכוללים מוסדות, גופים, יישובים ואנשים פרטיים
הארכיון אוצר בתוכו מגוון אוספים:
- אוסף עשיר של תיקי מידע בכל התחומים הקשורים בגולן.
- ספרייה עשירה הנותנת תמונה מקיפה של החיים בגולן בעבר ובהווה.
- עבודות מחקר במגוון נושאים.ייעודו של ארכיון הגולן – לאסוף ולאצור חומר ארכיוני, לשמרו בתנאים אופטימליים, להכינו, להנגישו ולהעמידו לעיון הציבור הרחב ולצורכי לימוד ומחקר.
