ברוכים הבאים למרכז ההדרכה של אידאה
כל המדריכים, סרטוני ההדרכה והתשובות לשאלותיכם – במקום אחד
נושאים מרכזיים
בחרו נושא כדי לעיין במדריכים הרלוונטיים
צעדים ראשונים והיכרות עם המערכת.
5 מדריכיםביצוע השאלה, החזרה מהירה, השאלות באיחור, הזמנות ושמירת פריטים.
8 מדריכיםהוספת פריטים חדשים ועריכת רשומות ביבליוגרפיות.
6 מדריכיםעדכון סטטוס עותק, שינוי מיקום ומעקב אחר זמינות.
5 מדריכיםרישום קוראים חדשים, עדכון פרטים, ומעקב אחר פעילות הקוראים.
7 מדריכיםניהול ספרים אלקטרוניים, גישה מרחוק והקצאת קודים דיגיטליים.
6 מדריכיםהפקת דוחות סטטיסטיקה, השאלות, מצאי, קנסות ועוד.
9 מדריכיםהגדרת שאילתות ותצוגות חיפוש לקוראים באתר הספרייה.
5 מדריכיםניהול תשלומים, מנויים, קנסות ותהליך הרכש.
5 מדריכיםניהול משתמשים, קביעת תפקידים ורמות גישה למערכת.
4 מדריכיםשאלות נפוצות
לחצו על שאלה כדי לפתוח את התשובה
-
בתפריט העליון נלחץ על לשונית פריטים > הוספת פריט ואז במסך "פריט חדש" נלחץ על כפתור מרכז הספר. הקלידו את שם הכותר ולחצו "חפש". בדקו שהפרטים נכונים ולחצו "בחירה".
-
בדף ההתחברות לחצו על "שכחתי סיסמה". הזינו את כתובת האימייל הרשומה לחשבונכם ותקבלו קישור לאיפוס תוך מספר דקות. אם לא קיבלתם, בדקו בתיקיית הספאם.
-
בתפריט העליון לחצו על השאלות וקוראים > + הוספת קורא. מלאו שם, מזהה משתמש, אימייל וסוג מנוי ושמרו. המערכת תיצור מספר מנוי ותשלח ברוכים הבאים.
-
עברו לתפריט כלים > הפקת ברקודים. בחרו פריטים לפי טווח מספרים, קבוצה, או בחירה ידנית. בחרו תבנית מדבקה ולחצו "הפק". הקובץ יורד כ-PDF.
-
ייתכן שכתובת האימייל הרשומה בחשבונכם אינה תקינה, או שהשרת נתקל בבעיה זמנית. בדקו שהאימייל רשום כהלכה בהגדרות החשבון. אם הבעיה חוזרת, פנו לצוות התמיכה של אידאה.
-
הורידו את קובץ התלמידים ממערכת שח"ר בפורמט Excel. עברו לתפריט קוראים > ייבוא קוראים, בחרו "משרד החינוך" והעלו את הקובץ. המערכת תציג תצוגה מקדימה לפני שמירה.
-
עברו לתפריט תקשורת > תזכורות. בחרו "שלח לכל המאחרים" או הגדירו פרמטרים. ניתן לשלוח ב-SMS, אימייל, או שניהם. תוצאות השליחה מוצגות בדוח ייעודי.
-
עברו לתפריט הגדרות > מיקומים. לחצו על + הוספת מיקום, הזינו שם ופרטים כנדרש ולחצו "שמור". המיקום יופיע ברשימה וניתן יהיה לשייך אליו פריטים.
-
כשהפריט המוזמן מוחזר, המערכת מציגה הודעה אוטומטית והסטאטוס משתנה ל"שמור". ניתן גם לשנות ידנית דרך פרטי הפריט > עדכון סטאטוס.
-
עברו לתפריט הגדרות > תצוגה > גודל טקסט. בחרו את הגודל המועדף (קטן / רגיל / גדול) ולחצו "שמור". השינוי יוחל מיידית בכל מסכי המערכת.
מדריכים פופולריים
המדריכים הנצפים ביותר על ידי ספרנים
איך לרשום מנוי חדש
הוספת קורא חדש, הגדרת פרטיו וסוג המנוי
השאלת ספר בכרטיס שירות לקורא
השאלת ספר בכרטיס שירות לקורא
איך לחפש בקטלוג
שימוש בחיפוש המתקדם, סינון לפי סוג פריט ושפה
איך להפיק דוח השאלות
הגדרת פרמטרים, תצוגה מקדימה וייצוא לאקסל
